Как убрать лишние пробелы в Word быстро и просто

Прежде, чем отправить текст заказчику, его надо не только вычитать, но и проверить на наличие двойных пробелов.

Причём лишние пробелы, которые появляются в текстах, если вы пользуетесь Word – это болезнь не только новичков, но и авторов с именем и отличной репутацией. Поэтому бояться этой ошибки не следует. Но вот как исправить знать надо обязательно.

Как убрать лишние пробелы в Word

Чтобы понять, как правильно решить эту проблему, я хочу привести в качестве примера небольшой фрагмент текста, который взят с моего сайта.

Заметить, где именно стоит двойной пробел сложно. Чтобы это сделать, придётся долго всматриваться в текст, сравнивать промежутки между словами. А ведь в этом отрывке я намеренно установила три двойных пробела.

Как убрать лишние пробелы в Word

Поэтому мы не будем заниматься глупостями, а найдём эти двойные пробелы простым и доступным всем методом.

Что мы будем делать? Давайте я распишу как убрать лишние пробелы в Ворде по шагам.

Шаг первый

В самом конце ленты находим колонку, где в столбик написаны три эти слова: найти, заменить, выделить.

Как убрать лишние пробелы в Word

Шаг второй

Для того, чтобы избавиться от лишних пробелов, нам понадобится строчка Заменить. Кликаем по ней и открывается окошечко. Вот такое:

Как убрать лишние пробелы в Word

Шаг третий

В первой строчке «Найти» мы отбиваем два пробела. Да — да, просто ставим курсор в самом начале строчки и два раза нажимаем на пробел.

В строчке «Заменить на», то есть во второй, также в самом начале ставим курсор и отбиваем уже один пробел.

Ведь наша основная цель не только найти двойной пробел, но и заменить его. После этого нажимаем на кнопочку «Заменить все».

Шаг четвёртый

После того, как мы нажимаем кнопочку «Заменить всё» умный Ворд показывает нам вот такую картинку, которая радует наш глаз:

Как убрать лишние пробелы в Word

Как я вам и говорила, в тексте оказались заменены три двойных пробела на пробелы одинарные. То есть те самые, которые нам и нужны.

Исключение из правил

Но есть в этом правиле одно важное но. Такой проверкой нельзя посчитать и устранить двойные пробелы, которые оказываются в конце каждого абзаца после точки. А такое тоже случается очень часто. Как поступить в этом случае?

Заменить двойной пробел после точки в конце абзаца можно только ручками. Как? Сейчас расскажу.

В конце каждого абзаца надо поставить курсор. Если он ставится на некотором расстоянии от точки или другого знака препинания — значит в этом месте есть двойной пробел. Чтобы его убрать надо всего лишь подогнать курсор к точке, не оставляя между ними расстояния.

Если курсор устанавливается рядом с точкой — двойного пробела здесь нет и никогда не было. А значит исправлять ничего не надо.

Убрать лишние пробелы в Word надо не только в конце абзацев, но и в конце всех подзаголовков. Занимает такая работа всего пару минут. Но делать её надо обязательно, так как лишние пробелы — это настоящая ошибка, допускать которую грамотному автору не положено.

Метки

Вам может быть интересно

Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close